لجنة الممارسات البيئية والاجتماعية والحوكمة

تولي مرافق موضوع الممارسات البيئية والاجتماعية والحوكمة أهمية قصوى حيث قامت إدارة الشركة بتشكيل لجنة دائمة لهذه الغاية روعي في تشكيلها مراعاة لائحة حوكمة شركة مرافق للكهرباء والمياه بالجبيل وينبع وكذلك قواعد الحوكمة التي ترتكز عليها هيئة السوق المالية في المملكة العربية السعودية، وقد جاءت هذه اللائحة لتوضح آلية تعيين أعضاء اللجنة واختصاصاتها وكل ما يتعلق باجتماعاتها والنصاب القانوني لهذه اللجنة وإجراءات عملها.

تسعى الشركة من خلال هذه اللجنة إلى إيجاد قواعد ثابتة ومستقرة لعملها واختصاصاتها في متابعة وتطبيق المعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة والتي تشكل إطار تشغيلي شامل يُستخدَم لتحديد المخاطر المادية للشركة وفرص نموّها، من أجل دفع أدائها التجاري المستدام وطويل الأمد  وتحقيق مفهوم الاستثمار المستدام والاستثمار المسؤول اجتماعيا وأيضا الاستثمار المؤثر وجميعها مترادفات وغايات عمل اللجنة والتي تشكل بمجموعها معايير خاصة بعمليات الشركة التي تهدف إلى دراسة خيارات الاستثمار المحتملة في الشركة ودمج القيم والاهتمامات في خيار واحد وتختص الجنة في تحقيق المعايير والممارسات الثلاث وفقا لما يلي:

1. الممارسات البيئة (معايير البيئة) : والمتعلقة بتأثير الشركة في البيئة المحيطة بها وقدرتها على التخفيف من المخاطر المختلفة المضرة بها ويشمل ذلك البصمة الكربونية للشركة بالإضافة إلى سجلها فيما يتعلق بكفاءة الطاقة وإدارة النفايات والحفاظ على الموارد الطبيعية وفقا للمعايير المحلية والدولية ذات العلاقة.
2. الممارسات المجتمعية (معايير المجتمع): تعنى بعلاقات الشركة مع الشركات الأخرى ومكانتها في المجتمع المحلي والتزامها بالتنوع والشمول بين القوى العاملة ومساهمتها الخيرية ومدى التزامها بسياسات التوظيف التي تعزز الصحة والسلامة.
3. معايير الحوكمة: وتعنى بتقييم العمليات الداخلية للشركة مثل أساليب التطبيق للقواعد والإجراءات بشفافية وفقا لاستراتيجية ثابتة بالإضافة إلى العلاقة مع أصحاب المصالح وتتضمن أيضا اللوائح الداخلية المصممة بهدف منع تعارض المصالح والسلوك غير الأخلاقي.

 تعتبر هذه اللجنة المساند الأساسي والرئيس لجهود إدارة الشركة في تطوير قطاعات الشركة كافة، وهي إحدى آليات العمل الرئيسة لتنفيذ سياسات وبرامج عمل الشركة الاستراتيجية وتشكل أحد أهم أدوات التواصل بين إدارة الشركة التنفيذية وأعضائها من خلال الأنشطة والبرامج التي تعكف على العمل عليها بشكل مستمر.

وقد روعي في تشكيل اللجنة تغطيتها للمحاور الثلاث أعلاه فهي مشكلة من كبار الموظفين في الشركة وفقا لما يلي:

اسم اللجنة:

لجنة الممارسات البيئية والاجتماعية والحوكمة في شركة مرافق

أعضاء اللجنة:

اختصاصات اللجنة:

• دراسة جميع الموضوعات المتعلقة بالقطاع البيئي والاجتماعي وتقديم المقترحات المناسبة بشأنها وسبل تطويرها.
• دراسة التشريعات ذات الصلة بأعمال قطاع البيئة أو الفئة الذي تمثله اللجنة وإبداء رأيها بشأنه وإنشاء ومراجعة السياسات والإجراءات والبرامج ومؤشرات الأداء الرئيسة.
• تحديد المشاكل والقضايا التي يعاني منها قطاع البيئة والمجتمع أو الفئة وصياغة اقتراحات أو توصيات لحلول أو إجراءات أو فعاليات تهدف للتصدي لهذه المشاكل والحد منها أو القضاء عليها.
• دراسة آثار الأحداث والمتغيرات والظواهر الاقتصادية المحلیة والإقليمية والدولية على أداء منشآت بقطاع البيئة والمجتمع أو الفئة وتحديد ما ينبغي اتخاذه من إجراءات حیالها.
• دراسة واعتماد الدراسات والاستراتيجيات المتعلقة بالبيئة والأعمال المجتمعية وخطط عمل إدارة الحوكمة المتعلقة بهما والمعدة من قبل الدوائر المعنية في الشركة.
• الالتزام والدعم للاستدامة والتحسين المستمر للمؤثرات على البيئة والنشاطات الاجتماعية المؤثرة في المجتمع المحلي والحوكمة وأداء الأعمال المتعلقة بها.
• تقييم معايير المخاطر البيئية والمجتمعية والحوكمة التي لها تأثير محتمل على نشاطات الشركة
• إجراء جولات ميدانية لتفقد سير وتنفيذ مخرجات اللجنة ومراجعة العناصر الأساسية للبيئة والنشاطات المجتمعية والحوكمة في جميع المجالات.